【媒体管家】2023媒体邀约的7个步骤包含哪些？

　　企业在制定好媒体传播方案后，可以按照下面的具体步骤进行媒体邀约：

　　一、准备新闻通稿

　　新闻通稿可以让媒体对活动快速全面客观的了解，在此基础上进行报道。保证了报道方向的一直性和新闻发布的及时性

　　二、对接媒体媒体邀约（http://mediafabu.com/）

　　首先，需要更具活动类型，预算以及意向媒体做一个媒体方案，媒体方案包含前期预热媒体，活动现场邀约媒体，以及后期加热媒体，一般情况下我们只会做邀约媒体现场报道。对接媒体如果有媒体资源我们会自行邀约，通常会合作比较成熟的媒体邀约机构来进行，省时高效还很省钱。

　　三、安排媒体日程

　　这里主要是发送媒体邀请函以及提醒媒体参会，在邀请函内需要注明的是，媒体到场的时间和地点，要精确到分钟和活动地点的具体楼层。同时，如果媒体是从异地赶到现场的，需要再注明交通出行方案，并且是否会有专车负责接送等问题要落实到文字上，包括住宿接待。

　　四、沟通采访提纲

　　在同意选题后，媒体会根据新闻通稿制定采访提纲，可以提前沟通好交给受访人，以便提前准备。

　　五、跟进发稿情况

　　在活动结束后，主办方需要第一时间确认新闻通稿是否需要修订补充，以及配上当天活动的图片，内部确认好发给媒体老师，并跟进发稿情况。

　　六、现场对接

　　活动现场，会有媒体老师们的独立签到处，并且还需要礼仪接待，负责指引媒体进入会场坐席，如现场有产品体验区和采访环节，也需要安排妥当。活动结束后，也需要确认媒体的返程时间和再次表示感谢之类的话。

　　七、保持良好互动

　　媒体关系需要靠人情和多维度的关系网组成的，并非是纯粹的商业合作关系或利益冲突关系，所以，需要借助社交工具和媒体保持良好的沟通关系尤为重要，逢年过节代表公司送送礼品和贺卡之类的也很重要。必要时可以组建一个服务于公司的媒体沟通群。

　　媒体管家【zhaomedia.com】隶属上海软闻网络科技有限公司，为客户提供包括品牌网宣、媒体传播、网络营销、影像服务、舆情监测、媒体公关等专业服务；目前业务涉及汽车产业、IT&T高科技、快速消费品、数码家电、互联网、金融财经、旅游娱乐以及机构组织等重点领域。提供各类活动媒体宣传报道方案、新闻媒体记者邀约、统筹整个活动媒体事务，邀请网媒、电视、报纸、视频等媒体记者到场参与活动、活跃现场气氛，参与媒体报道，组织网媒、电视、报纸、视频等媒体记者做现场专访采访，并且上相关媒体报道。以其专业化标准化的服务体系帮助众多国内外知名企业和各类机构组织沟通品牌、推广产品、树立形象。全国媒体邀约合作咨询：18018828868