【媒体管家】2023全国各行业展会如何进行媒体邀约？

　　展会是很好的帮助企业进行品牌宣传和产品推广的方式，很多行业都会定期举行展会活动，参加展会的企业数量也是较多的。展会活动会涉及到我们生活的很多方面，各种类型的产品都会在展会中出现。企业举办一场展会活动，是很好的树立品牌形象的机会。为了扩大展会的影响力，很多企业也会在举办展会的时候，邀请媒体来参加展会，进行展会活动的采访报道，帮助展会获得更高的关注度，也帮助企业做好了宣传工作。企业如何进行展会媒体邀约?媒体管家结合实际工作经验，为大家揭秘会议展会邀约媒体记者到场采访的方法流程。

　　1.拟定邀请媒体名单

　　企业要开展会，并且邀请媒体来参加，首先要先拟定邀约的媒体名单，在拟定媒体名单的时候，需要根据企业自身的宣传需求来选择，不同的行业垂直媒体会有差别。企业还需要邀请知名门户网站和主流的电视媒体，视频媒体，这些媒体的影响力度较高，观看他们报道的用户数量会更多一些，为展会带来更高的流量。在拟定邀请媒体的名单时，还需要根据企业的预算出发，在预算范围内择优选择。

　　2.向媒体发送邀请函

　　企业的展会媒体邀约名单确定好之后，下一步就需要向媒体发放邀请函了。在邀请函上需要写明展会活动的主题，举办的时间和地点等信息，需要注意的是一定要详细的写明展会的举办位置，避免出现参加展会的媒体人员找不到位置的情况。需要让媒体工作人员提前规划好自己的到场时间。

　　3.现场采访接待媒体

　　展会活动当天，企业需要有专人负责接待媒体签到。媒体也可以在展会活动现场进行拍摄，也会邀请参加展会活动的消费者接受采访，消费者对展会的评价会更有说服力，也是帮助企业进行宣传的好机会。媒体采访的时间控制在一小时左右，既不会耽误媒体工作人员的工作安排，也不会给消费者和参展客户带来不好的参展体验。

　　4.确认新闻稿件

　　展会媒体邀约中还有一件重要的工作，就是确认新闻稿件发布的内容。媒体工作人员参观完企业的展会之后，会安排发布新闻稿件或者是视频，企业需要有专人负责与媒体工作人员对接，确定好新闻稿件以及视频内容，还有确认这些信息的发布时间。如果新闻稿件或者视频信息出现错误，需要第一时间与媒体工作人员取得联系进行更改。

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